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Komplette Gästebetreuung auf einer Plattform

Schneller Check-in bei Veranstaltungen. Keine Warteschlangen. Keine spezielle Hardware.

Laden Sie Ihre Gästeliste hoch, versenden Sie Einladungen mit Ihrem Branding und checken Sie Gäste mit jedem Smartphone ein. Verwalten Sie die gesamte Gästereise über eine einfache Plattform.

Kostenlose Demo-Veranstaltung starten Check-in-Demo ausprobieren

Keine Kreditkarte erforderlich · Bis zu 20 Gäste · Vollständiger Funktionsumfang von QRGATE · 30 Tage kostenlos

Erstellen Sie Ihr eigenes Demo-Event oder testen Sie den Check-in sofort mit unserer vorbereiteten Demo.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Ausgezeichnete europäische SaaS-Lösung für Eventmanagement
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Offizielle Auszeichnung ansehen
Flexibel konzipiert

Nur das nutzen, was Ihre Veranstaltung braucht

QRGATE passt sich Ihrem Ablauf an. Starten Sie mit einer fertigen Gästeliste und QR-Check-in oder verwalten Sie den kompletten Ablauf – von der öffentlichen Registrierung bis zu den Abläufen vor Ort.

Sie bestimmen den Ablauf.
1

Erstellen Sie Ihre Gästeliste

Öffentliche Anmeldung

Erstellen Sie eine öffentliche Anmeldeseite und erfassen Sie Anmeldungen online.

Freigabe durch den Veranstalter

Anmeldungen prüfen und entscheiden, wer auf die Gästeliste der Veranstaltung kommt.

Gäste in QRGATE verwalten

Gäste direkt in der QRGATE-Administrationsoberfläche hinzufügen und bearbeiten.

Aus Excel importieren

Sie haben bereits Ihre Teilnehmer? Importieren Sie Ihre bestehende Gästeliste aus XLS und legen Sie sofort los.

Gästeliste

Alle drei Wege führen zur selben kontrollierten Gästeliste.

2

Wählen Sie den Ablauf Ihrer Veranstaltung

Optional

RSVP

Benötigen Sie eine Teilnahmebestätigung? Aktivieren Sie RSVP und verfolgen Sie die Antworten Ihrer Gäste.

Sie wissen bereits, wer teilnimmt? Überspringen Sie die RSVP-Abfrage.

Einlassablauf

Wählen Sie das Einlassverhalten, das zu Ihrer Veranstaltung passt.

Einmaliger EinlassKonferenzmodus
3

Einladungen und QR-Tickets versenden

Einladungen und QR-Tickets

Versenden Sie personalisierte Veranstaltungs-E-Mails und individuelle QR-Tickets direkt aus QRGATE.

RSVP aktiviertEinladung → RSVP-Antwort → QR-Ticket und Veranstaltungsinformationen
RSVP nicht erforderlichBestätigte Gästeliste → Personalisierte QR-E-Mail → Einlass zur Veranstaltung
Wenn Ihre Gäste bereits auf anderem Weg zugesagt haben, importieren Sie sie einfach und senden Sie ihre persönlichen QR-Codes.
4

Check-in nach Ihren Vorstellungen

Empfangs- und Einlasspersonal

Das Veranstaltungsteam kann die QR-Codes der Gäste mit Smartphones scannen.

Self-Check-in

Gäste können sich über den konfigurierten Self-Check-in selbst einchecken. Verwenden Sie einen Modus oder kombinieren Sie mehrere.

Mehrere GeräteLive-AnwesenheitOffline-Unterstützung
5

Nach dem Einlass weitermachen

Optional

Abläufe nach dem Einlass

Verwalten Sie veranstaltungsspezifische Services für Teilnehmende nach dem Check-in, wenn Ihre Veranstaltung diese erfordert.

MittagessenBegrüßungsgetränkGeschenkParkenVIP-ZugangWorkshop
Durch das Personal bedientAutomatische Nutzung des DatenlesersÜberwachung über das Begleitdisplay
Einfacher Ablauf

Ganz einfach

Sie haben bereits eine bestätigte Gästeliste? Importieren Sie sie, versenden Sie QR-Codes und starten Sie den Check-in.

XLS-ImportQRCheck-in
Kompletter Ablauf

Oder verwalten Sie den kompletten Ablauf für Ihre Gäste

Registrierung, Freigabe, RSVP, Einladungen, Check-in und Abläufe nach dem Einlass gemeinsam nutzen.

RegistrierungFreigabeRSVPQRCheck-inAbläufe

QRGATE lässt sich so einfach oder umfassend nutzen, wie es Ihre Veranstaltung erfordert.

Sie entscheiden, was Sie nutzen

Sie haben bereits eine Gästeliste? Importieren Sie sie.
Sie haben bereits Zusagen gesammelt? Überspringen Sie die RSVP-Abfrage.
Sie benötigen nur einen QR-Check-in? Verwenden Sie ausschließlich den Check-in.
Sie benötigen den kompletten Ablauf für Ihre Gäste? Auch das übernimmt QRGATE.
Kostenlose Demo-Veranstaltung starten Check-in-Demo ausprobieren
Wählen Sie, wie Sie QRGATE ausprobieren möchten

Erstellen Sie Ihre eigene Veranstaltung oder testen Sie den Check-in sofort mit unserer vorbereiteten Demo.

Eigene Demo-Veranstaltung erstellen

Erstellen Sie eine echte Veranstaltung in QRGATE und entdecken Sie den vollständigen Ablauf mit Ihrer eigenen Einrichtung.

  • Vollständige Veranstaltungsverwaltung
  • Ihre eigene Veranstaltung und Ihr eigenes Branding
  • Bis zu 20 Gäste
  • QR-Einladungen und -Tickets
  • Check-in mit einem echten Smartphone
  • Live-Anwesenheit
  • 30 Tage verfügbar
  • Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenlose Demo-Veranstaltung starten

Check-in in 1 Minute ausprobieren

Keine Einrichtung erforderlich. Nutzen Sie unsere vorbereitete QRGATE-Demo-Veranstaltung und machen Sie Ihr eigenes Smartphone zum Gerät für das Einlasspersonal.

  • Vorbereitete Demo-Veranstaltung
  • Zugang für das Einlasspersonal
  • QR-Tickets für Demo-Gäste
  • QR-Codes tatsächlich scannen
  • Sofortiges Ergebnis
  • Keine Einrichtung der Veranstaltung erforderlich
Check-in-Demo ausprobieren
Von der Gästeliste zum Check-in in vier einfachen Schritten

Gestalten Sie die Gästereise und organisieren Sie den Einlass über dieselbe Plattform.

1

Veranstaltung erstellen

Fügen Sie Veranstaltungsdetails, Branding und Check-in-Einstellungen hinzu.

2

Gäste hinzufügen

Importieren Sie Ihre Gästeliste oder verwalten Sie Teilnehmende direkt in QRGATE.

3

QR-Einladungen versenden

Gäste erhalten ihre personalisierte Einladung und ihr QR-Ticket.

4

Gäste einchecken

Scannen Sie QR-Codes mit Smartphones und verfolgen Sie die Anwesenheit live.

Ein reibungsloser Einlass beginnt vor der Veranstaltung

Halten Sie Gästedaten, Einladungen und Ankünfte von der Planung bis zum Check-in miteinander verbunden.

Keine ausgedruckten Gästelisten

Alle arbeiten mit denselben aktuellen Gästedaten.

Keine speziellen Scanner

Verwenden Sie gewöhnliche Smartphones für den Check-in.

Kein Rätselraten, wer bereits angekommen ist

Die Anwesenheitsdaten werden auf allen verbundenen Geräten in Echtzeit aktualisiert.

Schnellerer Gästeeinlass

Scannen Sie QR-Tickets und führen Sie Gäste effizient durch den Eingangsbereich.

QRGATE im Überblick
Erleben Sie, wie die Eventverwaltung mit QRGATE aussieht

Sehen Sie sich echte QRGATE-Oberflächen an, bevor Sie Ihr kostenloses Demo-Event erstellen.

Event einrichten PDF-Vorschau

Event einrichten

Konfigurieren Sie Eventdetails, Branding, Anmeldung, RSVP, Einladungssprache und Check-in-Einstellungen zentral in einem Arbeitsbereich.

Vollständige PDF-Datei öffnen
Anmeldung einrichten PDF-Vorschau

Anmeldung einrichten

Erstellen Sie den öffentlichen Anmeldeprozess mit individuellen Fragen, Kapazitätsregeln und einem Genehmigungsprozess für Veranstalter.

Vollständige PDF-Datei öffnen
Öffentliche Anmeldung PDF-Vorschau

Öffentliche Anmeldung

Sehen Sie sich den Anmeldeprozess für Teilnehmer an – einschließlich Gruppenanmeldung und eventbezogener Fragen.

Vollständige PDF-Datei öffnen
Gästeverwaltung PDF-Vorschau

Gästeverwaltung

Importieren oder bearbeiten Sie Gäste und verwalten Sie Eventkapazität, Berechtigungen und individuelle Teilnehmerinformationen zentral in einer Liste.

Vollständige PDF-Datei öffnen
Einladung & digitales Ticket PDF-Vorschau

Einladung & digitales Ticket

Sehen Sie sich die personalisierte Einladung, RSVP, das QR-Ticket, Apple Wallet, Google Wallet und Informationen zur Ankunft an.

Vollständige PDF-Datei öffnen
Live-Event-Dashboard PDF-Vorschau

Live-Event-Dashboard

Verfolgen Sie Einladungen, RSVP, Wallet-Aktivitäten, den Check-in-Fortschritt und den aktuellen Eventstatus in einer zentralen Übersicht.

Vollständige PDF-Datei öffnen

Echte QRGATE-Ansichten aus einem fiktiven Demo-Event. Es werden keine Kunden- oder Teilnehmerdaten angezeigt.

Alles, was Sie für die Gästebetreuung benötigen

Nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie für eine einfache eintägige Veranstaltung oder eine detaillierte mehrtägige Konferenz benötigen.

Gästelistenverwaltung
QR-Einladungen
QR-Tickets
Apple Wallet und Google Wallet
RSVP und öffentliche Anmeldung
Check-in durch Hostessen und Einlasspersonal
Selbst-Check-in und Datenerfassung
Offline-sicherer Check-in
Live-Anwesenheitsübersicht
Unterstützung für Begleitpersonen und zusätzliche Gäste
Individuelle Angaben und Badges für Teilnehmende
Mehrsprachige Veranstaltungen
Eine Plattform, verschiedene Möglichkeiten für Ihren Einlass

Wählen Sie den Betriebsmodus, der zum Veranstaltungsort, zum Team und zur jeweiligen Phase der Veranstaltung passt.

Check-in mit Betreuung

Schneller, unterstützter Check-in mit einem oder mehreren Mitarbeitenden.

Selbstständiger Check-in

Gäste scannen ihre eigenen QR-Codes an Selbstbedienungsterminals.

Konferenzmodus

Erfassen Sie Ankünfte, Abgänge und mehrfache Eintritte im Laufe des Tages.

Datenleser

Erfassen Sie Leads von Ausstellern und Informationen zu Teilnehmenden mit eigenen Datenleser-Konten.

Eine Plattform. Jeder Veranstaltungsablauf.
Check-in mit Betreuung, Selbstbedienung, Konferenzen, Ausstellungen und VIP-Veranstaltungen laufen ohne zusätzliche Einrichtung über dieselbe Veranstaltung.
Individuelle Einträge für Teilnehmende

Verfolgen Sie alles, was einem Gast zugewiesen ist – nicht nur die Anwesenheit.

Services für Teilnehmende zuweisen

Verwalten Sie Mittagessen, Parkplätze, Willkommenspakete, VIP-Zugang, Workshops und alle anderen Leistungen.

Jeder Eintrag gehört zum Gast und ist beim Check-in sofort verfügbar.

Mittagessen Parkplatz VIP-Zugang Workshop

Status in Echtzeit

Einträge können als verfügbar oder bereits genutzt markiert werden.

Das Personal sieht auf jedem Gerät jederzeit den aktuellen Status.

Willkommensgetränk Aktiv Geschenkpaket Geschlossen
✔

Keine Papiergutscheine

Alles wird zusammen mit dem Gästeprofil digital gespeichert.

✔

Doppelte Nutzung verhindern

Elemente können nur einmal eingelöst werden, und jede Aktion wird aufgezeichnet.

✔

Vollständiger Veranstaltungsverlauf

Teilnahme und alle zugewiesenen Elemente bleiben in den Berichten verfügbar.

Für regelmäßig stattfindende Veranstaltungen

Sie organisieren mehrere Veranstaltungen?

Verwalten Sie regelmäßig stattfindende Veranstaltungen, Gästelisten und Check-in-Abläufe über ein einziges QRGATE-Konto.

Entwickelt für Eventagenturen, Teams für Unternehmensveranstaltungen und Organisationen, die das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen organisieren.

Partneroptionen entdecken
Warum Veranstalter es lieben

Der erste Eindruck entsteht am Eingang. Machen Sie ihn reibungslos und professionell.

✔

Kontrolle nach Namen

Nur die richtigen Personen kommen rein. Die Gästeliste liegt in Ihrer Hand - nicht improvisiert am Eingang.

✔

Sofortiger Status

Das Einlass-Team sieht Berechtigung, erneute Einlassversuche und ungültige Einladungen in einer Live-Liste - papierlos und später nachvollziehbar.

✔

Funktioniert bei schwachem Internet

Läuft auf jedem Kameragerät (Smartphone, Tablet, Laptop). So ausgelegt, dass Scans sicher bleiben, selbst wenn die Verbindung abbricht.

✔

Professionelleres Erlebnis

Schneller, sauberer Einlass - keine Schlangen über einer ausgedruckten Excel-Liste.

QRGATE vor dem Kauf testen

Erstellen Sie Ihr eigenes Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und testen Sie den gesamten Ablauf 30 Tage kostenlos.

Kostenlose Demo-Veranstaltung starten Check-in-Demo ausprobieren
Keine Kreditkarte erforderlich.
Preise & Pakete

Alle Pakete enthalten die gleichen Funktionen. Keine monatliche Gebühr - Sie kaufen Event-Guthaben im Voraus und nutzen sie jederzeit.

Ihre Veranstaltung erscheint überall mit Ihrem hochgeladenen Logo (E-Mails, check-in, Admin). QRGATE Branding ist nur dezent sichtbar.

Der Einlass funktioniert auf jedem Kameragerät - Laptop, Tablet oder Smartphone - auch mehrere Geräte gleichzeitig. Stabil bei schwachem Internet: ideal für Hotel-WLAN, Zelte oder Outdoor-Locations.

In jedem Paket enthalten

  • ✔Gästelisten-Editor
  • ✔Excel-Importvorlage
  • ✔Persönliche QR-Einladungen per E-Mail
  • ✔Kalenderintegration
  • ✔Check-in durch das Einlasspersonal
  • ✔Selbst-Check-in
  • ✔Konferenzmodus
  • ✔Datenleser-Konten
  • ✔Benutzerdefinierte Teilnehmer-Elemente
  • ✔Mehrere Check-in-Geräte
  • ✔Schwaches Internet / offline-sichere Nutzung
  • ✔Scan-Protokoll / Audit-Trail
  • ✔Event-Branding (Logo in E-Mails und Seiten)
  • ✔Support und Onboarding
1 Guthaben = bis zu 500 eingeladene Gäste pro Veranstaltung. Größere Events benötigen zusätzliche Guthaben.

Event-Credit-Rechner

Planen Sie Ihre Events und sehen Sie, wie viele Event-Credits Sie benötigen.

Ein Event-Credit deckt bis zu 500 Teilnehmende für ein eintägiges Event ab. Für mehrtägige Events werden je nach Anzahl der Event-Tage vergünstigte zusätzliche Event-Credits verwendet.
Starter

Starter-Pass

179 EUR
1 Credit - Einlass für ein Event
Anmelden
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Trio-Paket

499 EUR
3 Credits - geringerer Preis pro Credit
Sparen Sie 13 EUR pro Guthaben gegenüber Starter
Anmelden
Empfohlen

Pro-Paket

799 EUR
5 Credits - meistgewählte Option
Sparen Sie 19 EUR pro Guthaben gegenüber Starter
Anmelden
Für Agenturen

Agentur-Paket

1 499 EUR
10 Credits - für häufige Events
Sparen Sie 29 EUR pro Guthaben gegenüber Starter
Anmelden

Preise werden in EUR angezeigt. Guthaben können innerhalb der in Ihrer Lizenz definierten Gültigkeitsdauer genutzt werden.

QRGATE skaliert von kleinen VIP-Frühstücken bis zu großen Award Shows.

Nutzen Sie denselben Workflow für Partner-Meetups, Konferenzen oder große Galas - schnell und sauber.

Wenn Sie ein besonderes Event planen, können wir ein maßgeschneidertes Setup anbieten.

Individuelles Angebot anfordern
Jährliche Partnerpakete

Wenn Sie mehrere Konferenzen, Award-Veranstaltungen oder VIP-Events pro Jahr organisieren, lohnt es sich, in Jahrespaketen zu denken. QRGATE bietet eine stabile, bewährte Einlass-Infrastruktur, die nach dem ersten Event auch unabhängig betrieben werden kann.

QRGATE liefert eine einheitliche, bewährte Einlass-Infrastruktur - für denselben schnellen, kontrollierten und konfliktfreien Ablauf bei jeder Veranstaltung.

Für Agenturen

Agentur Jahrespaket

Jahresrahmen - für wiederkehrende Events
Ab 3.190 EUR pro Jahr
/ Jahr - ab 30 Guthaben - 12 Monate gültig
  • ✔Eigenes Event-Logo in allen Event-Oberflächen
  • ✔Strukturiertes Onboarding für das erste Event
  • ✔Optionale technische Prüfung vor dem Event
  • ✔Priorisierter E-Mail-Support
Angebot anfordern
Bitte geben Sie die erwartete Anzahl und Art der Events pro Jahr an.
Enterprise

Enterprise Partner

Hohe Menge - strategische Partnerschaft
Individuelles Angebot
Jahresrahmen - Zusammenarbeit auf Partnerschaftsebene
  • ✔Individuelle Anzeige des Event-Logos
  • ✔Entfernung des QRGATE Brandings aus den Oberflächen
  • ✔Onboarding für das erste Event (gemeinsame Probe)
  • ✔Dedizierter Support während des ersten Live-Events
Individuelles Angebot anfordern
Basierend auf erwartetem Event-Volumen, Teilnehmerzahl und Anzahl der Einlasspunkte.

Das Jahrespaket sorgt für stabile, planbare Abläufe bei jeder Veranstaltung - ohne zusätzlichen organisatorischen Stress.

Noch nicht bereit für den Kauf?

Starten Sie mit einem kostenlosen Demo-Event und sehen Sie, wie QRGATE mit Ihrer eigenen Einrichtung funktioniert.

Kostenlose Demo-Veranstaltung starten
Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten, bevor Sie QRGATE ausprobieren.

Ja. Erstellen Sie eine kostenlose Demo-Veranstaltung für Ihr Kundenkonto, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und nutzen Sie sie 30 Tage lang. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Mit der kostenlosen Demo-Veranstaltung können Sie nach der Registrierung Ihre eigene Veranstaltung erstellen und verwalten. Die Check-in-Demo ist eine vorbereitete, gemeinsam genutzte Veranstaltung, mit der Sie das Scannen von QR-Codes sofort und ohne Einrichtung ausprobieren können.

Nein. Sie können den Browser eines unterstützten Smartphones, Tablets oder Laptops verwenden.

Nein. Gäste können ihre Einladung und ihr QR-Ticket im Browser öffnen. Unterstützte Tickets können auch zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzugefügt werden.

Ja. Autorisierte Teammitglieder können mehrere verbundene Geräte verwenden, während die Anwesenheit zentral aktualisiert wird.

QRGATE kann Scans auch bei einem vorübergehenden Verbindungsverlust weiter erfassen und synchronisiert sie, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Das Demo-Event ist abgeschlossen und bleibt in Ihrer Veranstaltungshistorie sichtbar. Sie können Event Credits kaufen, um weiterhin Veranstaltungen mit QRGATE durchzuführen.

Sie können bis zu 20 Gäste hinzufügen, die zum Eintritt in das Demo-Event berechtigt sind.
QRGATE-Ressourcen entdecken

Praxisnahe Anleitungen, Lösungen und Anwendungsfälle für einladungsbasierte Veranstaltungen und den QR-Check-in.

Herausforderungen und Lösungen für Veranstaltungen

Entdecken Sie typische Herausforderungen beim Einlass und bei der Gästeverwaltung und erfahren Sie, wie QRGATE diese löst.

QRGATE-Lösungen

Entdecken Sie die vernetzten QRGATE-Abläufe für Einladungen, QR-Tickets, Check-in und Anwesenheitsverwaltung.

Anwendungsfälle

Erfahren Sie, wie QRGATE unterschiedliche Veranstaltungsformate, Organisationsmodelle und Anforderungen von Veranstaltern unterstützt.

Anleitungen

Lesen Sie praxisnahe Anleitungen zur Planung, Konfiguration und Durchführung einladungsbasierter Veranstaltungen.

Alle Ressourcen entdecken

Bereit, QRGATE mit Ihrer eigenen Veranstaltung auszuprobieren?

Erstellen Sie ein kostenloses Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und testen Sie den vollständigen QRGATE-Ablauf 30 Tage lang.

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Keine Kreditkarte erforderlich.
Kontakt

Haben Sie eine Frage, möchten Sie eine Demo oder benötigen Sie ein größeres individuelles Paket? Schreiben Sie uns - wir melden uns zeitnah.

Oder schreiben Sie uns direkt per E-Mail: support@qrgate.org